年会策划和年会服务是会议活动承办过程中的两种不同的服务模式
首先从工作上讲,年会策划主要以年会主题策划、形式创意、会场布置、年会摄像、设备租赁、舞台区搭建、年会流程控制等为主,而年会服务则主要以年会场地选择、年会交通安排、年会签到引领、年会住宿、年会餐饮、年会礼品等主,两者从工作范围上讲,同属会议承办中的两大部分,各有侧重但紧密相连;
其次从年会活动的环节上讲,一个是体现在前期一个体现在后期,年会策划一般指年会前的各种计划、沟通和创意,而年会服务则表现在年会中各种服务环节,所以从这点上讲,年会策划是前期计划,而年会服务可以认为是年会执行了。
年会策划和年会服务的区别还体现在不同的部门分工协作上,一般来说,年会公司的策划、设计和创作部门主要负责年会策划工作,而客服、公关等部门则负责会议服务工作,这一点对于年会公司的分工协作有着十分重要的作用,年会公司的年会项目组成员中,也大多以创作和服务两大部分组成,无论是时间上、工作范围上、专业侧重上都不太相同,但又是相互互补、协作的!
正因为会议公司拥有专业的年会策划和年会服务人员,才使得会议活动承办过程中变得清晰明了、责任到位、有序进行!年会策划和年会服务的区别主要就体现在以上三个方面,而年会策划和年会服务的相同点则不用说,都是会议承办过程中不可缺少的环节。
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